FAUZI ALFADHILLAH
2311501767
XA
Tugas 12
BASIS DATA, DATA DAN INFORMASI
1.1 BASIS DATA, DATA, DAN INFORMASI
Basis data (databese) adalah kumpulan data yang ditata
dengan cara yang memungkinkan
untuk diakses, dicari, dan digunakan datanya. Data dapat
berupa teks, angka-angka,
gambar-gambar, audio, dan video. Informasi (information)
adalah data yang diproses;
artinya, data tersebut teratur, berarti, dan berguna.
Komputer memproses data dalam suatu
basis data menjadi informasi. Suatu basis data pada sebuah
toko gudang rabat (yang hanya
berlaku bagi anggota), misalnya, menyimpan data anggota,
misalnya profil anggota dan
pembelian yang mereka lakukan. Dengan peranti lunak basis
data (databese software), yang
sering disebut sistem pengelolaa basis data (database
management system-DBMS), para
pengguna dapat menciptakan basis data yang terkomputerisasi;
menambah, mengubah, dan
menghapus data dalam basis data tersebut mengurutkan dan
mencari data dari basis data
tersebut; dan menciptakan formulir dan laporan dari data di
dalam basis data tersebut.
1.2 HIERARKI DATA
Data disusun dalam lapisan-lapisan. Dalam profesi komputer,
data dikelompokkan dalam
suatu hierarki. Setiap tingkat data yang lebih tinggi
terdiri atas satu hal atau lebih yang
diambil dari tingkat yang lebih rendah. Karakter Bit adalah
unit data terkecil yang dapat
diproses komputer. Delapan bit dikelompokkan bersama dalam
suatu unit yang disebut bita
(byte). Dalam skema pengodean ASCII dan EBCDIC, setiap bita
merepresentasikan satu
karakter (character), yang dapat berupa angka (4), huruf
(R), tanda baca (?), atau simbol
lain (&). Field Field adalah kombinasi dari satu
karakter atau lebih yang saling terkait dan
merupakan unit data terkecil yang dapat diakses olei
pengguna. Nama field (field name)
menunjuk pada masing-masing field. Ketika mencari data di
dalam basis data, kita sering
menggunakan nama field.
1.3 MEMELIHARA DATA
Pemeliharaan file (file maintenance) adalah
prosedur-prosedur yang dilakukan untuk
menjaga agar data yang tersimpan selalu merupakan yang
terbaru. Prosedur pemeliharaan
file mencakup penambahan, perubahan, dan penghapusan record
dari suatu file. Menambah
Record Para pengguna menambah record ke file ketika mereka
mendapatkan data baru. Jika
seorang anggota baru ingin bergabung dengan klub toko gudang
rabat, seorang petugas
bagian keanggotaan akan menambahkan record baru ke dalam
file member pada toko
tersebut. Mengubah Record Biasanya, record di dalam file
diganti karena salah satu dari
dua alasan, yaitu membetulkan data yang salah atau untuk
memperbarui data lama.
Menghapus Record Ketika suatu record tidak lagi dibutuhkan,
kita menghapusnya dari file.
Validasi Data Validasi (validation) adalah proses
membandingkan data dengan sekelompok
aturan atau nila untuk mencari tahu apakah data tersebut
benar. Banyak program melakukan
uji validitas yang menganalisis data yang dimasukkan untuk
memastikan apakah data
tersebut benar.
1.4 PEMROSESAN FILE VERSUS BASIS DATA
Hampir semua program aplikasi menggunakan pendekatan
pemrosesan file, pendekatan
basis data, atau gabungan dari kedua pendekatan tersebut,
untuk menyimpan dan mengelola
data. Sistem Pemrosesan File Di masa lalu, banyak organisasi
secara eksklusif
menggunakan sistem pemrosesan file untuk menyimpan dan
mengelola data. Dalam sistem
pemrosesan file (file processing system) yang biasa, setiap
departemen atau bidang di dalam
suatu organisasi memiliki kumpulan filenya masing-masing.
Record pada satu file mungkin
tidak berkaitan dengan record di file lain.
Perusahaan-perusahaan telah menggunakan
sistem pemrosesan file selama bertahuntahun. Sebagian besar
sistem ini, bagaimanapun
juga, memiliki dua kelemahan: mereka memiliki data yang
berlebihan (redundant) dan
mereka mengisolasi data. Redundansi Data-Setiap departemen
atau divisi dalam perusahaan
memiliki filenya masing- masing dalam suatu sistem
pemrosesan file. Oleh karena itu, field[1]field
yang sama disimpan dalam beberapa file. Data Terisolasi – Seringnya sulit untuk
mengakses data yang disimpan dalam filefile yang terpisah di
departemen-departemen yang
berbeda.
1.5 SISTEM PENGELOLALAN BASIS DATA
Suatu sistem pengelolaan basis data (database management
system-DBMS), atau program basis
data, adalah peranti lunak yang dapat membuat, mengakses,
dan mengelola basis data. DBMS
menyediakan beberapa alat yang memungkinkan pengguna dan
program untuk mengambil dan
memelihara data dalam database Kamus Data Kamus data (data
dictionary) menyimpan data tentang
setiap file dalam basis data dan setiap field dalam
file-file tersebut. Untuk setiap file, kamus data
menyimpan keterangan seperti nama file, penjelasan, hubungan
file itu dengan file lainnya, dan
jumlah record di dalam file tersebut. Untuk setiap field,
kamus data menyimpan keterangan tetang
nama field, penjelasan, jenis, ukuran, nilai dasar, aturan
validasi, dan hubungannya dengan field
lainnya Query adalah permintaan untuk data spesifik dari
database. Bahasa Query terdiri dari
pernyataan sederhana dan mirip bahasa Inggris yang
memungkinkan pengguna menentukan data
untuk ditampilkan, dicetak, disimpan, diperbarui, atau
dihapus. Structured Query Language (SQL)
adalah bahasa query populer yang memungkinkan pengguna
mengelola, memperbarui, dan
mengambil data. Formulir (form) adalah jendela di layar yang
menyediakan area untuk
memasukkan atau memodifikasi data dalam database Penulis
laporan (report writer) memungkinkan
pengguna merancang laporan di layar, mengambil data ke dalam
rancangan laporan, lalu
menampilkan atau mencetak laporan
1.6 SYSTEM DEVELOPMENT
Sistem informasi (information system) adalah kumpulan
perangkat keras, perangkat lunak, data,
orang, dan prosedur yang bekerja sama untuk menghasilkan
informasi. Pengembangan sistem
(system development) adalah seperangkat kegiatan yang
digunakan untuk membangun sebuah
sistem informasi. System development/Pengembangan sistem
adalah seperangkat kegiatan yang
digunakan untuk membangun sebuah sistem informasi.
Komentar
Posting Komentar